Sakliste og dokument til årsmøte 23.02.2025
Forfatter: Isak Hommedal
16. februar 2025
Årsmøte for 2024 vert halde i Sambygg klokka 1900
Saksliste:
Opning av årsmøte for Eldar IL året 2024
Årsmøtet vil bli opna av styrets leiar Isak Hommedal. Utdeling av Hordalands-pokalen, beste gut/jente 13 år, samt utdeling av stipend.
Sak 1: Godkjenning av dei røysteføre medlemma
Sak 2: Val av dirigent
Forslag til vedtak: Styret foreslår Isak Hommedal som dirigent.
Sak 3: Val av protokollførar
Forslag til vedtak: Styret foreslår Lisbet Hirth som protokollførar.
Sak 4: Val av to medlem til å signere protokollen
Sak 5: Godkjenning av forretningsorden
Forretningsorden ligg vedlagt.
Sak 6: Godkjenning av innkalling
Det skal avklarast om årsmøtet godkjenner innkallinga. Innkalling vart lagt ut på eldar.no 21.1.2025 og delt på sosiale medium for å nå ut til medlemma våre.
Sak 7: Godkjenning av sakslista
Endeleg saksliste vart publisert 16.2.2024 på heimesida vår.
Sak 8: Godkjenning av styrets forslag til årsberetning
Årsberetning ligg vedlagt.
Sak 9: Behandle idrettslagets rekneskap, styrets økonomiske beretning og revisors beretning
Rekneskap, styrets økonomiske beretning og revisors beretning ligg vedlagt.
Sak 10.1 Innkomen sak: Avvikling VAR i norsk fotball
Forslagstillar: Stig Anders Hauge
Forslag til vedtak: "Dersom Eldar IL skal sende ein delegat til fotballtinget så skal denne delegaten stemme for å avvikle VAR i norsk fotball.
Styrets innstilling: Hovudstyret har vedtatt Eldar skal sende ein delegat til fotballtinget. Styret ynskjer ikkje å kome med ei innstilling i VAR-spørsmål og let årsmøte få avgjere dette på fritt grunnlag.
Sak 10.2 Innkomen sak: Orientering om prosjekt klubbhus på Sundve
Forslagstillar: Hovudstyret
Forslag til vedtak: Årsmøte tek saka til orientering. Hovudstyret ynskjer å kalla inn til eit omframt årsmøte om dette når ein har eit konkret forslag klart.
Sak 11: Fastsetje medlemskontingent og treningsavgift
Forslag til vedtak: Styret foreslår å auke medlemskontingenten til 250kr for enkeltmedleskap og 500kr for familiemedlemskap. Styret foreslår at gruppestyrene får fullmakt til å fastsetje treningsavgift sjølve.
Sak 12: Vedta budsjett for 2025
Styret legg fram forslag til budsjett.
Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar budsjett for 2025
Sak 13: Handsame idrettlagets organisasjonsplan
Styret legg fram forslag til organisasjonsplan.
Nokre endringar på tal styremedlem i fotballgruppa, skigruppa og rugbygruppe.
Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar oppdatert organisasjonsplan.
Sak 14: Representantar til ting og møter
Forslag til vedtak: Hovudstyret får fullmakt til å oppnevne representantar til ting og møter.
Sak 15: Val
Innstilling frå valkomité ligg som vedlegg.
Sak 16: Avgjer om det skal engasjerast revisor
Forslag til vedtak:
Styret foreslår at det ikkje vert engasjert revisor då omsetninga til Eldar IL er under 5 millionar. Kontrollutvalet får ansvaret for å revidere rekneskapen.
Avslutning
Møtet er gjennomført. Er det kommentarar til gjennomføring av møtet?